Gestion des retours, DLUO et avoirs d'officine • Barèmes Laborex, Copharmed, DPCI et Tedis

Détectez vos périmables à temps et récupérez vos avoirs avant qu'il ne soit trop tard

PharmaExpiry détecte suffisamment tôt les lots qui risquent de devenir invendables et aide l’officine à récupérer leur valeur avant qu’il ne soit trop tard.

analytics
Simulation officine type
Jusqu'à 1.480.000 FCFA identifiables / trimestre
dataset
Données de démonstration
Remplacées par vos stocks réels lors de l'audit
rule
Barèmes configurés
Alertes adaptées aux délais de vos grossistes
Radar en temps réel • Lots à échéance critique
Connecteurs officinaux SmartPharma, WinPharma et LGPO
Avoirs prêts pour enlèvement : 238 000 FCFA
print Bordereau pré-rempli
Alerte J-14 • Risque de décote 50%

AUGMENTIN 1g/125mg Adulte 14 Sach.

CIP13: 3400933758348 • Lot: BX8921-A
38 800 FCFA
Barème Laborex : M-3
Date butoir d'enlèvement : 30 septembre 2026 Action : Joindre au prochain retour Laborex
Éligibilité estimée selon barème (M-6)

SERETIDE DISKUS 500/50 Inhalateur 60D

CIP13: 3400934982124 • Lot: KT4401-E
92 500 FCFA
Barème Copharmed : M-6
Date butoir d'enlèvement : 30 novembre 2026 Statut : Éligible au bordereau pré-rempli
Diagnostic d'officine

L'érosion silencieuse de votre trésorerie d'officine

Chaque mois, les pharmacies d'Abidjan et de l'intérieur perdent entre 350.000 et 1.200.000 FCFA faute de synchronisation précise avec les protocoles stricts des grossistes répartiteurs.

update

Le piège des fenêtres asynchrones

Chaque répartiteur applique ses propres délais de recevabilité (souvent entre M-6 et M-3 selon les familles de produits). Dépasser ces fenêtres expose l'officine à un refus pur et simple au quai ou à de lourdes décotes.

trending_down Perte sèche : Jusqu'à 100% de la valeur d'achat du lot
visibility_off

L'angle mort des logiciels de caisse

Les logiciels de caisse (SmartPharma, WinPharma, LGPO) alertent souvent à M-1, lorsque le produit est déjà commercialement inéligible ou soumis à une décote punitive de 50% à 70%.

warning Décote moyenne subie : -50% à -70%
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La lourdeur administrative du quai

Remplir des bordereaux manuscrits ou Excel prend plus de 100 heures par an à votre équipe. Une seule faute sur un code CIP13 ou un numéro de lot entraîne le refus immédiat du carton.

schedule Plus de 100 heures perdues par an
Protocole automatisé

Le moteur de rapatriement en 4 étapes

Gain de temps majeur : PharmaExpiry vous assiste du repérage en rayon jusqu'à la préparation du bordereau pour les répartiteurs.

01

Ingestion silencieuse LGO

Export ou synchronisation compatible WinPharma, SmartPharma et LGPO. Analyse fluide des inventaires sans perturber vos postes de délivrance.

tune Compatible logiciels d'officine
02

Moteur de barèmes

Calcul des dates butoirs indicatives (M-6, M-3) pour agir avant les fenêtres de décote ou de forclusion selon le grossiste d'origine.

calculate Laborex • Copharmed • DPCI • Tedis
03

Bordereau de retour tripartite

Édition immédiate d'un bordereau pré-rempli à 3 volets conforme aux usages de quai. Évite les oublis de mentions obligatoires et facilite l'émargement chauffeur.

qr_code_2 Traçabilité CIP13 & Lots
04

Rapprochement des avoirs

Rapprochement assisté entre les bordereaux émis et les relevés de compte grossistes. Détection rapide des minorations ou écarts.

account_balance Suivi des avoirs émis
Simulateur d'impact financier

Mesurez le retour sur investissement direct

Modélisation concrète pour une officine réalisant un chiffre d'affaires moyen de 25M à 45M FCFA par mois en Côte d'Ivoire.

Gestion manuelle classique close

Processus artisanal, alertes tardives et rejets administratifs aux quais des répartiteurs.

Périmés non retournés (perte sèche) : -3.200.000 FCFA
Décotes subies pour retards (M-2 / M-1) : -1.600.000 FCFA
Temps préparateur officine perdu : 120 heures / an
Perte financière annuelle estimée
-4.800.000 FCFA / an
Avec PharmaExpiry Pro Recommandé
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Suivi proactif des DLUO, anticipation des délais grossistes et bordereaux pré-remplis.

Avoirs préservés dans les délais : +4.250.000 FCFA
Risque de forclusion quai : Fortement réduit
Gain de temps pour l'équipe : +100 heures épargnées
Gain net récupéré
+4.250.000 FCFA / an
Amorti dès le 1er carton sauvé

Simulation basée sur une officine moyenne (35M à 60M FCFA de CA annuel). Les chiffres réels seront calculés sur votre inventaire lors de l'audit initial.

Démonstrateur opérationnel

Pupitre opérationnel & préparation des retours

Vue en temps réel sur les stocks synchronisés de votre officine et préparation instantanée des colis pour chauffeurs-livreurs.

Pharmacie de la Corniche (Abidjan - Cocody)
Grossiste actif : Laborex CI (Zone Vridi)
sync Dernière synchronisation : il y a 3 min (SmartPharma v8.12)
Capital récupérable
238 000 FCFA
Urgence quai (M-3)
148 750 FCFA
Colis en attente quai
3 cartons scellés
Lots sous surveillance
7 lots en stock
search
Lot / CIP13 Désignation DLUO Barème Grossiste PAT HT Sélection
EF24-0981
3400930012911
EFFERALGAN 1000mg
Paracétamol • Rayon Paracétamol A-02 • PVP TTC : 1 500 FCFA
Périmé (72j)
31/08/2026
Surveillance
Copharmed (Coopérative Pharmaceutique Médicale)
51 750 FCFA
CO25-8812
3400936901844
COARTEM 20/120mg Adulte
Artemether + Lumefantrine • Tiroir Paludisme T-01 • PVP TTC : 4 950 FCFA
Périmé (37j)
05/10/2026
Surveillance
Laborex Côte d'Ivoire (Eurapharma / CFAO)
106 400 FCFA
AG25-1049
3400936359218
AUGMENTIN 1g/125mg Adulte
Amoxicilline + Acide Clavulanique • Rayon Antibiotiques B-04 • PVP TTC : 5 600 FCFA
J-9
20/11/2026
Décote 50%
Laborex Côte d'Ivoire (Eurapharma / CFAO)
148 750 FCFA
RC25-4401
3400934185215
ROCEPHINE 1g IV Inj.
Ceftriaxone sodique • Armoire Injectables C-01 • PVP TTC : 7 850 FCFA
J-34 (M-3)
15/12/2026
100% Reprise
Copharmed (Coopérative Pharmaceutique Médicale)
118 000 FCFA
GL25-3310
3400935102914
GLUCOPHAGE 850mg
Metformine chlorhydrate • Rayon Diabète E-01 • PVP TTC : 3 150 FCFA
J-81 (M-3)
31/01/2027
100% Reprise
Tedis Pharma Côte d'Ivoire
120 000 FCFA
IN25-7731
3400938491024
INEXIUM 40mg Bte/28
Ésoméprazole • Rayon Gastro D-03 • PVP TTC : 12 500 FCFA
J-109 (M-6)
28/02/2027
Surveillance
Laborex Côte d'Ivoire (Eurapharma / CFAO)
169 200 FCFA
VA26-0112
3400937108921
VASTAREL 35mg 20MR
Trimétazidine • Rayon Cardiologie F-02 • PVP TTC : 8 100 FCFA
J-323 (M-6)
30/09/2027
Surveillance
Distribution Pharmaceutique de Côte d'Ivoire (DPCI)
248 000 FCFA
Bordereau de retour pré-rempli #RET-2026-ABJ-0492
Destinataire : Laborex CI - Dépôt Central Vridi
Lots sélectionnés : 3 lots sélectionnés
Créneau de passage : Demain matin 08h30 - 10h00
Chauffeur assigné : Tournée Plateau / Cocody #2
RET-CI-2026-0492-LAB-VRD
Total d'avoirs estimé : 195.500 FCFA
Paramétrage répartiteurs

Barèmes indicatifs usuels des grossistes répartiteurs (Côte d'Ivoire)

PharmaExpiry intègre les règles et délais usuels de retour observés auprès des répartiteurs locaux, entièrement configurables selon les accords conventionnels de votre officine.

Copharmed (Coopérative Pharmaceutique Médicale)

Barème configuré
Dépôt principal : Abidjan (Treichville)
Fenêtre de reprise : M-6 à M-3
Taux indicatif : Jusqu'à 100% PAT HT*

Notification préalable obligatoire via fiche de réclamation. Reprise autorisée jusqu'à 90 jours avant péremption avec avoir à 100% de la valeur PAT HT. En dessous de 90 jours, dépréciation de 20% si accord de la direction.

Distribution Pharmaceutique de Côte d'Ivoire (DPCI)

Barème configuré
Dépôt principal : Abidjan (Zone Industrielle Yopougon)
Fenêtre de reprise : M-6 à M-3
Taux indicatif : Jusqu'à 100% PAT HT*

Acceptation des retours entre M-6 et M-3. Avoir déduit sur le relevé mensuel suivant validation par le pharmacien inspecteur du quai de réception.

Laborex Côte d'Ivoire (Eurapharma / CFAO)

Barème configuré
Dépôt principal : Abidjan (Vridi)
Fenêtre de reprise : M-6 à M-3
Taux indicatif : Jusqu'à 100% PAT HT*

Reprise entre M-6 et M-3. Boîtes scellées avec emballage d'origine intact sans étiquette prix officine. Refus catégorique en dessous de 90 jours (M-3). Bordereau papier en 3 exemplaires avec visa chauffeur.

Tedis Pharma Côte d'Ivoire

Barème configuré
Dépôt principal : Abidjan (Zone 3)
Fenêtre de reprise : M-6 à M-3
Taux indicatif : Jusqu'à 100% PAT HT*

Délai d'exigibilité strict : minimum 3 mois et demi (105 jours) avant la date de fin de validité. Produits de chaîne du froid (+2°C / +8°C) non repris sans certificat de respect de la chaîne thermique.

* Délais et taux indicatifs usuels. Les conditions d'acceptation dépendent de la conformité physique des conditionnements (boîtes intactes, étiquettes décollées) et du respect des créneaux de dépôt.

Formule officine claire • Sans engagement

Une licence unique et complète par officine

Amorti dès le premier lot sauvé d'un refus de quai.

60 000 FCFA / mois / officine
Facturation mensuelle sans reconduction tacite • Résiliation libre à tout moment
check Synchronisation LGO illimitée
check Barèmes répartiteurs configurés (Laborex, Copharmed, DPCI, Tedis)
check Bordereaux pré-remplis tri-feuillets
check Assistance officine 6j/7 à Abidjan
Activer pour mon officine arrow_forward
Engagement de rentabilité : Amorti dès le premier carton sauvé d'un refus de quai.
Audit de recevabilité

Demandez votre audit de stock sous 48h

Un spécialiste d'officine analyse gratuitement le potentiel de récupération de vos lots périmables directement sur votre logiciel.

Données traitées en stricte confidentialité, conformément aux directives de déontologie pharmaceutique de Côte d'Ivoire.